Размер:
Цвет:

Отдел правового, кадрового и организационного обеспечения

Начальник отдела

Кириллова Ольга Николаевна

Телефон/факс: 360-140

E-mail: KirillovaON@admhmao.ru

Заместитель начальника отдела

Кононок Валентина Владимировна

Телефон/факс: 360-140

E-mail: KononokVV@admhmao.ru

Адрес:
ул.Мира, 104, г. Ханты-Мансийск, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра (Тюменская область), 628007
Функции:

5. Отдел осуществляет следующие основные функции в установленной сфере деятельности Департамента:

5.1. В области обеспечения деятельности государственного органа:

Осуществляет подготовку в установленном порядке проектов нормативных правовых и иных актов, проектов договоров, государственных контрактов и соглашений, иных документов Департамента, рассмотрение поступивших в Департамент проектов нормативных правовых и иных актов, документов, а также подготовку заключений на них.

    Осуществляет юридическую (правовую) и антикоррупционную экспертизу проектов нормативных правовых и иных актов, проектов договоров, государственных контрактов и соглашений, заключаемых Департаментом, их согласование, подготовку заключений.

         Проводит мониторинг законодательства и правоприменительной практики в целях совершенствования законодательства в пределах компетенции Департамента, разрабатывает предложения и вносит их на рассмотрение руководству Департамента.

         Осуществляет систематизацию и кодификацию правовых актов Департамента, в том числе на электронном носителе.

         Представляет на основании выданной доверенности интересы Департамента в судах Российской Федерации, иных органах государственной власти Российской Федерации и автономного округа.

Обеспечивает ознакомление работников Департамента с нормативными правовыми актами Российской Федерации, автономного округа, а также правовыми актами Департамента.

Осуществляет объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, подготовку проектов ответов по существу поставленных в обращениях вопросов.

    Осуществляет подготовку аналитических, информационных и других материалов, разъяснений по вопросам применения законодательства Российской Федерации и автономного округа в сфере деятельности Департамента.

    Осуществляет подготовку отчетов, докладов, тезисов, презентаций и других отчетных материалов.

         Осуществляет планирование правовой, кадровой и организационной работы.

Участвует в работе коллегиальных органов (комиссий, коллегий, советов, рабочих групп), в совещаниях, проводимых руководством Департамента, вносит предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

Организует работу руководителя (заместителя руководителя) Департамента по личному приему граждан с привлечением специалистов соответствующих структурных подразделений.

Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Общественного совета, созданного при Департаменте.

Осуществляет информационное, протокольное и техническое обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых руководством Департамента, а также консультативных, совещательных органов, комиссий, рабочих групп, не имеющих рабочих аппаратов, образуемых в Департаменте.

Обеспечивает деятельность Департамента в качестве государственного заказчика при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в соответствии с правовым актом Департамента.

Обеспечивает изготовление и учет печатей, штампов Департамента.

Организует материально-техническое обеспечение деятельности Департамента.

5.2. В области регулирования государственной гражданской и муниципальной службы:

Осуществляет подготовку предложений о реализации положений Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя.

Осуществляет мероприятия и подготовку проектов правовых актов Департамента, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу автономного округа (далее – гражданская служба), ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением государственного гражданского служащего автономного округа (далее – гражданский служащий) с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений Департамента.

Формирует кадровый состав для замещения должностей гражданской службы в Департаменте, обладающий необходимыми профессиональными и личностными качествами.

Осуществляет подготовку предложений по формированию и совершенствованию штатной структуры Департамента и проведению организационно-штатных мероприятий.

Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв.

Формирует кадровый резерв Департамента, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование.

Организует профессиональное развитие гражданских служащих Департамента.

Организует и обеспечивает проведение аттестации, квалификационных экзаменов гражданских служащих Департамента, присвоение классных чинов гражданской службы гражданским служащим Департамента, осуществляет подготовку необходимых документов и материалов руководителю Департамента.

Обеспечивает должностной рост гражданских служащих Департамента.

Осуществляет ведение трудовых книжек, личных дел гражданских служащих и работников Департамента, реестра гражданских служащих в Департаменте.

Осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих.

Обеспечивает установление квалификационных требований к знаниям и умениям, необходимым для исполнения должностных обязанностей, и включение их в должностной регламент гражданского служащего.

Обеспечивает подготовку проектов, утверждение, доведение до сведения гражданских служащих и иных работников Департамента и соблюдение ими служебного распорядка Департамента и должностных регламентов (инструкций), графика отпусков и других проектов правовых актов представителя нанимателя по вопросам, связанным с регулированием служебного времени и времени отдыха.

Осуществляет подготовку отчетов и справок по кадровой работе в Департаменте.

Организует персональный и статистический учет гражданских служащих Департамента.

Организует работу по поощрению и награждению гражданских служащих и иных работников Департамента.

Организует мероприятия по повышению мотивации гражданских служащих Департамента к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей.

Осуществляет меры, направленные на содействие соблюдению гражданскими служащими Департамента этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности.

Организует заключение договоров о целевом обучении.

Обеспечивает соблюдение гражданскими служащими Департамента ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и исполнение ими обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральными законами от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и автономного округа.

Организует проведение служебных проверок.

Организует проверку достоверности представляемых гражданами персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.

Осуществляет обработку, хранение и передачу персональных данных гражданских служащих и иных работников Департамента с соблюдением требований, установленных законодательством Российской Федерации.

Обеспечивает исполнение гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы, и гражданскими служащими обязанности по представлению сведений о полученных ими доходах, о расходах, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера (далее – сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера).

Обеспечивает проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы, и гражданскими служащими.

Обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов в Департаменте.

Обеспечивает реализацию гражданином, замещавшим в Департаменте должность гражданской службы, включенную в перечень должностей, утвержденный нормативным правовым актом автономного округа, права на обращение о даче согласия на замещение должности в коммерческой или некоммерческой организации либо на выполнение работы на условиях гражданско-правового договора в коммерческой или некоммерческой организации, если отдельные функции по государственному управлению этой организацией входили в его должностные (служебные) обязанности, до истечения двух лет со дня увольнения с гражданской службы.

Обеспечивает реализацию гражданскими служащими Департамента права на обращение с заявлением:

о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

о невозможности выполнить требования Федерального закона от 07.05.2013 № 79-ФЗ «О запрете отдельным категориям лиц открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами» в связи с арестом, запретом распоряжения, наложенными компетентными органами иностранного государства в соответствии с законодательством данного иностранного государства, на территории которого находятся счета (вклады), осуществляется хранение наличных денежных средств и ценностей в иностранном банке и (или) имеются иностранные финансовые инструменты, или в связи с иными обстоятельствами, не зависящими от его воли или воли его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

Обеспечивает реализацию гражданскими служащими Департамента права на уведомление о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов.

Обеспечивает реализацию гражданскими служащими обязанности по уведомлению представителя нанимателя обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

Обеспечивает применение в Департаменте мер по профилактике коррупции, деятельность Департамента по повышению эффективности противодействия коррупции.

Обеспечивает выполнение в Департаменте мероприятий по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Организует мероприятия по воинскому учету граждан в Департаменте, в том числе бронированию граждан, пребывающих в запасе.

Консультирует гражданских служащих и иных работников по правовым и иным вопросам гражданской службы.

Осуществляет применение в кадровой работе государственных информационных систем в области гражданской службы.

Обеспечивает проведение иных мероприятий по совершенствованию кадровой работы и развитию кадрового состава Департамента.

5.3. В области управления в сфере архивного дела и делопроизводства:

Осуществляет прием служебной корреспонденции, в том числе конфиденциальных документов, адресованных Департаменту, их первичную обработку, регистрацию, учет, предварительное рассмотрение, передачу руководству на рассмотрение, передачу исполнителям и после исполнения помещение в дела в соответствии с номенклатурой дел Департамента.

Осуществляет прием, регистрацию и организацию работы по своевременному рассмотрению писем и обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, адресованных Губернатору автономного округа, первым заместителям Губернатора автономного округа, заместителям Губернатора автономного округа, в Правительство автономного округа, в Департамент, обращений, поступивших на рассмотрение в порядке переадресации с сопроводительным письмом, в котором содержится просьба проинформировать о результатах рассмотрения, а также писем, содержащих указания (поручения) о рассмотрении обращения, поступившего в адрес Президента Российской Федерации, и поручений, данных по итогам личных приемов граждан, проведенных по поручению Президента Российской Федерации.

Осуществляет прием, регистрацию и организацию своевременного рассмотрения запросов в устной или письменной форме, в том числе в виде электронного документа, о предоставлении информации о деятельности Департамента, поступивших в Департамент, в том числе по телефону сетевого справочного телефонного узла (ССТУ) автономного округа.

Осуществляет прием, регистрацию и учет документов персонального характера (заявления, обращения) лиц, замещающих государственные должности автономного округа, должности государственной гражданской службы автономного округа и должности, не отнесенные к должностям гражданской службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности Департамента.

Осуществляет доставку и отправку исходящей корреспонденции Департамента.

Осуществляет организацию документов в делопроизводстве в Департаменте в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в государственных органах автономного округа и исполнительных органах государственной власти автономного округа.

Обеспечивает работу приемной руководителя Департамента.

5.4. В области управления в сфере информационных технологий, связи, массовых коммуникаций и средств массовой информации:

Обеспечивает доступ к информации о деятельности Департамента в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

Обеспечивает функционирование сетевого справочного телефонного узла (ССТУ) автономного округа в Департаменте.

5.5. Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности Департамента по поручению руководства Департамента.



Опубликовано: 03.03.2016 13:03 Обновлено: 18.06.2019 10:14